關(guān)于征詢大亞灣開發(fā)區(qū)環(huán)衛(wèi)局檔案整理和檔案室數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目事宜的通告

按照《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求，為確保按時(shí)保質(zhì)完成檔案整理并移交進(jìn)入?yún)^(qū)檔案館，大亞灣開發(fā)區(qū)環(huán)衛(wèi)局?jǐn)M委托具有資質(zhì)的第三方負(fù)責(zé)一次性對(duì)大亞灣開發(fā)區(qū)環(huán)衛(wèi)局2022年前所有檔案進(jìn)行整理和檔案室數(shù)字化建設(shè)，此項(xiàng)目費(fèi)用控制在69萬元內(nèi)。此項(xiàng)目因不屬集中采購(gòu)目錄內(nèi)，現(xiàn)歡迎各具有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商響應(yīng)。具體需求如下：

一、項(xiàng)目名稱：大亞灣開發(fā)區(qū)環(huán)衛(wèi)局檔案整理和檔案室數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目；

二、項(xiàng)目預(yù)算：本項(xiàng)目最高限價(jià)69萬元；

三、項(xiàng)目?jī)?nèi)容（包含但不限于以下內(nèi)容）：

（一）項(xiàng)目需求（詳見附件1）。

（二）所有檔案資料須先規(guī)范化整理后再進(jìn)行數(shù)字化掃描。電子數(shù)據(jù)（包括電子目錄、紙質(zhì)檔案掃描件等）移交質(zhì)量應(yīng)符合檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，格式應(yīng)符合大亞灣區(qū)檔案館檔案系統(tǒng)接收要求（具體可詳詢大亞灣開發(fā)區(qū)檔案局）。

（三）此項(xiàng)目務(wù)必在2023年4月前完成，移交方式采用離線方式移交，移交載體選擇一次性寫入光盤。

（四）服務(wù)團(tuán)隊(duì)（需具有檔案管理相關(guān)資質(zhì)）：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一名，項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)成員不低于4名。

四、相關(guān)要求：

（一）報(bào)價(jià)單位資格：有合法有效的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，需在惠州市檔案局或惠州市各縣區(qū)檔案局備案（有效期內(nèi)）。

（二）報(bào)價(jià)要求提供資料（包含但不限于以下材料）：

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)信用報(bào)告（提供復(fù)印件，加蓋公章）

2.在惠州市檔案局或惠州市各縣區(qū)檔案局備案的相關(guān)資料

3.服務(wù)方案（報(bào)價(jià)單一并附上，加蓋公章）

4.服務(wù)案例（以提供合同復(fù)印件為依據(jù)，加蓋公章，敏感信息可覆蓋）

5.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要人員信息（提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)架構(gòu)信息和成員個(gè)人近3個(gè)月社保繳納證明材料、從事檔案整理的上崗證，全部加蓋公章）

6.所有資料請(qǐng)密封后提供，密封袋封面請(qǐng)張貼公司名稱并加蓋公司公章。

（三）報(bào)價(jià)最高不得超出最高限價(jià)，或低于最高限價(jià)金額的80%（如低于最高限價(jià)金額80%的，須在報(bào)價(jià)作出合理說明并提供相關(guān)證明材料，不能合理說明和提供證明材料的，可視為低于成本的報(bào)價(jià)，取消服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)資格）。

（四）對(duì)項(xiàng)目相關(guān)要求有疑問，可電話或直接到大亞灣區(qū)環(huán)衛(wèi)局詳細(xì)咨詢（如需現(xiàn)場(chǎng)咨詢，根據(jù)疫情防控要求，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系咨詢到場(chǎng)要求）。

（五）相關(guān)資料請(qǐng)于8月26日（星期五）下午5點(diǎn)前密封提交（或郵寄）至大亞灣區(qū)環(huán)衛(wèi)局（郵寄地址：廣東省惠州市大亞灣區(qū)澳頭中興五路128號(hào)區(qū)環(huán)衛(wèi)局，聯(lián)系人：余小姐0752-5531399）。

附件：1.大亞灣開發(fā)區(qū)環(huán)衛(wèi)局2022年前所有檔案進(jìn)行整理和檔案室數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目需求表

2.大亞灣區(qū)環(huán)衛(wèi)局檔案整理和檔案室數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目評(píng)審表

惠州大亞灣經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生管理局

2022年8月18日

（詳細(xì)地址：大亞灣區(qū)澳頭中興五路128號(hào)一樓）

附件1

大亞灣開發(fā)區(qū)環(huán)衛(wèi)局2022年前所有檔案進(jìn)行整理和檔案室

數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目需求表

附件2

大亞灣區(qū)環(huán)衛(wèi)局檔案整理和檔案室數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目評(píng)審表

備注：1.資格審查或企業(yè)資質(zhì)審查項(xiàng)目為一票否決項(xiàng)，一項(xiàng)不通過不得進(jìn)入下一步詳細(xì)評(píng)審。2.如通過的公司少于3家視為廢標(biāo)，本輪評(píng)選終止。